Verloop vereffening SVIN 2022 – 2025

Op 8 februari 2022 stuurt de SVIN een brief aan alle volkstuinverenigingen waarin ze aangeven dat ze met de gemeente overleggen over de toekomst. Eind 2022 is het vijfjarig contract tussen SVIN en de gemeente afgelopen. De tevredenheid over het functioneren is aan alle kanten laag. Te laag budget, gebrekkige samenwerking en ontoereikende startafspraken blijken struikelblokken.

Op 2 maart 2022 heeft het Platform een kennismakingsgesprek bij de SVIN met een nieuwe adviseur. Deze zal in het vervolgtraject vereffenaar worden, maar dat is dan nog niet bekend. In dit gesprek blijkt dat de SVIN financiële en organisatorische problemen heeft en dat er met de gemeente gesproken wordt over een oplossing.

Op 12 mei 2022 ontvangen de volkstuinverenigingen een brief waarin de SVIN meldt dat de overeenkomst tussen SVIN en gemeente Rotterdam is opgezegd en dat de SVIN per 31-12-2022 niet meer in functie is.
Ondertussen zijn de statuten van de SVIN gewijzigd door de adviseur. De gemeente en de verenigingen zijn hierover niet geïnformeerd. Die komen daar in juni 2023 achter.

Per 1-1-2023 is de SVIN in liquidatie en is de adviseur contactpersoon als vereffenaar. Het duurt lange tijd voordat de volkstuinverenigingen bericht krijgen over de vervolgstappen. Er is ca. 1,2 miljoen in kas bij de SVIN. Dat zijn de huurpenningen van voorgaande jaren die ingezet zouden worden op onderhoud. Dit bedrag moet nu verdeeld worden.

Twee volkstuinverenigingen met juristen in het bestuur stellen de SVIN al in 2022 aansprakelijk. De SVIN heeft namelijk niet de overeenkomsten tussen SVIN en volkstuinverenigingen opgezegd, alleen tussen SVIN en gemeente Rotterdam. Volgens de bestaande overeenkomsten wordt dit stilzwijgend verlengd met vijf jaar. Cruciaal hierin is dat ook de huurprijs is vastgelegd.

De gemeente heeft namelijk aangekondigd de huurprijs met ingang van 2023 te gaan verhogen om te komen tot ‘kostprijsdekkende huur’. Feitelijk betekent dat er vanaf 2027 bijna twee keer zoveel per m2 betaald moet worden voor een volkstuin dan in 2022.

Er is dus voldoende reden om deze verandering aan te vechten. Daarnaast willen deze twee volkstuinverenigingen inzage in de financiële administratie van de SVIN, ter controle. Dat wordt pas na veel aandringen in november 2023 toegestaan. Er zijn ook diverse verzoeken tot gesprek gedaan, wat door de vereffenaar niet werd gehonoreerd.

In navolging van deze twee verenigingen stellen meerdere volkstuinverenigingen de SVIN aansprakelijk begin 2023. Ook de Stichting Platform Rotterdamse Volkstuinen stelt de SVIN aansprakelijk in mei 2023.

In de zomer van 2023 dagvaarden de twee volkstuinverenigingen de vereffenaar.

De gemeente wil een nieuwe huurovereenkomst aangaan met de volkstuinverenigingen per 1 januari 2023. Begin januari 2024 krijgen alle volkstuinverenigingen 12 documenten ‘over de schutting gegooid’ met het verzoek te ondertekenen. Dit leidt tot veel onrust. Lees daarover elders op de site.

De onrust over de nieuwe huurovereenkomsten met nieuwe voorwaarden en veel hogere kosten, het niet weten of de huurovereenkomst met de SVIN nu wel of niet rechtmatig is beëindigd, leiden ertoe dat volkstuinverenigingen de nieuwe overeenkomst met de gemeente niet tekent.

De vereffenaar van de SVIN heeft inmiddels een duur advocatenkantoor ingeschakeld (nadat een eerder advocatenkantoor niet voldeed) en probeert een weg te vinden.

De gemeente Rotterdam staat op het standpunt dat zij ca. 700.000 euro van de 1,2 miljoen moeten krijgen voor de herstelwerkzaamheden na de storm van februari 2022 toen veel bomen op volkstuinparken omgevallen of beschadigd waren.
Met de vergoeding die de vereffenaar zichzelf toebedeeld en de hoge kosten die hij maakt voor advocaten, zou er voor de volkstuinverenigingen niet veel overblijven.

In november 2023 start een minnelijk traject tussen de vereffenaar en de volkstuinverenigingen. Dan pas vindt het eerste gesprek plaats met de vereffenaar.
Zoals gezegd kregen de twee juridisch onderlegde bestuursleden inzage in de financiën, na veel aandringen. Zij wilden kunnen constateren welke kosten gemaakt zijn, waarvoor en hoe ‘kostendekkende huur’ opgebouwd zou worden, kijkend naar het verleden. Zij kregen geen toestemming hun bevindingen feitelijk te delen met anderen.

In de eerste helft van 2024 blijft het lange tijd rustig (= stil) van de zijde van de vereffenaar. De dagvaarding van de twee volkstuinverenigingen worden aangehouden zolang het minnelijk traject loopt. Ook zij willen dat dit proces goed afgehandeld wordt en dat er geen extra kosten gemaakt worden door de vereffenaar.

Op 1 augustus 2024 komt de vereffenaar met een verdelingsvoorstel. Het bedrag voor de gemeente is teruggebracht naar 100.000, maar daarvoor is geen feitelijke onderbouwing van gemaakte kosten door de gemeente.
Uit de verdeling van het bedrag onder de volkstuinverenigingen blijkt dat er inmiddels ca. 300.000 euro minder in kas is dan aanvankelijk gesteld.
Dit leidt tot vragen en verzoeken om opheldering. Dit wordt niet gegeven door de vereffenaar.
Hij beschouwt het Platform inmiddels ook niet meer als gesprekspartner namens een groot aantal volkstuinverenigingen en schrijft telkens alle verenigingen apart aan.

Dan volgt er een onaangename periode waarin volkstuinverenigingen voor het blok gezet worden: of akkoord gaan met dit voorstel, of de vereffenaar vraagt faillissement aan. Hij legt uit wat dat zou betekenen: de procedure opnieuw beginnen, met meer kosten en daardoor minder wat overblijft voor de verenigingen.

Omdat de meeste besturen van verenigingen geen kaas gegeten hebben van juridische zaken, gaan de meesten schoorvoetend of onder protest akkoord in de maanden erna.

Eén van de juridisch onderlegde bestuursleden zet de rechtszaak nu voort. Daardoor kan de vereffenaar de zaak pas voor de andere verenigingen afhandelen als de rechter uitspraak heeft gedaan. De vereffenaar laat zich in mails vervelend uit en schept daarmee onduidelijkheid en ontevredenheid onder de volkstuinverenigingen. Zeker verenigingen die het financieel niet breed hebben, kiezen liever voor schikking. Degene die de rechtszaak doorzet doet dat om helderheid van zaken te krijgen en ook juridisch gedekt te zijn indien bijvoorbeeld leden vinden dat het bestuur onterecht geschikt heeft.

In december 2024 oordeelt de rechter dat de SVIN tekort geschoten is inzake de beëindiging van de huurovereenkomst. De klagende partij krijgt de gelegenheid om te komen met een schadestaat.

In januari 2025 is er een bijeenkomst tussen de vereffenaar en de volkstuinverenigingen. Daarin worden de standpunten van de vereffenaar herhaald en verandert de situatie niet. Een deel van de volkstuinverenigingen zijn nog niet akkoord met de schikking.

In februari volgt de schadestaat en ontstaat er weer een mailwisseling waarin de vereffenaar dreigt met faillissement. Na veel mails heen en weer tussen deze en gene, wordt besloten in april nogmaals een informatiebijeenkomst te houden. Met als doel openheid van zaken te krijgen van de vereffenaar en mogelijk alle volkstuinverenigingen op één lijn te krijgen. De toegezegde informatie van de vereffenaar volgt slechts deels na twee maanden. Wat vervolgens weer leidt tot onaangename mails tussen deze en gene.

Begin augustus voert de vereffenaar dan het dreigement uit: faillissement aanvragen.
Twee weken later meldt hij dat dit geweigerd is door de rechtbank.
De rechter vindt dat er mediation moet plaatsvinden tussen de vereffenaar en de twee verenigingen die een procedure tegen de vereffenaar gestart zijn.

Half december 2025 ontvangen wij allemaal een mail van de vereffenaar dat mediation succes heeft gehad. Inhoudelijk wordt hierover geen informatie gedeeld. De uitslag is dat van de resterende fondsen de gemeente 100.000 euro krijgt en er ca. 1 miljoen naar rato verdeeld wordt over de volkstuinverenigingen.

Hieraan wordt eind december en in januari 2026 gewerkt door de vereffenaar.

Hopelijk is hiermee een te lange periode afgesloten van onrust, tweespalt organiseren, gezamenlijk strijden en kunnen bestuursleden van volkstuinverenigingen zich weer richten op waarvoor ze gekozen hebben: werken aan een mooie volkstuinvereniging.